نحوه برنامه ریزی برای رسیدن به هدف

آنچه در این مقاله می خوانید:

• تأثیر تجربه در کسب موفقیت
• رهایی از گذشته و موفقیت در زندگی
• حرکت به سوی آینده ‌ای بهتر
• پرونده‌های نیمه باز گذشته را در ذهن خود ببندید

تأثیر تجربه در کسب موفقیت

در این مقاله می‌خواهیم یک سؤال مهم را مطرح نماییم. شما در سالی که گذشت چه درس‌هایی گرفتید؟ به چه شکلی می‌توانید از تمام تجربیاتی که به شما اضافه شده است، استفاده نمایید تا بتوانید سال به مراتب بهتری را برای خودتان بسازید؟ به یاد داشته باشید که تجربه و موفقیت دو یار جدا نشدنی می‌باشند. هدف ما این است که شما بتوانید هر روز یک قدم به جلو رفته، زندگی خود را بهتر نموده و در نهایت بتوانید شخصیت بهتری پیدا کنید.

اگر در ابتدای سال جدید میلادی این مقاله را مطالعه می‌فرمایید، می‌توانید به سال 2018 بازگردید. اما هر زمان دیگری هم که این مقاله را مطالعه می‌کنید، می‌توانید به سالی که گذرانده‌اید برگردید و آن را مرور کنید. بررسی کنید چه اتفاقاتی در آن سال برای شما پیش آمده است و چه چیزهایی را یاد گرفته‌اید. حتی ممکن است اتفاقات بدی برای شما افتاده باشد یا برعکس دستاوردهای بزرگی داشته باشید. ما در این مقاله به این موضوع می‌پردازیم که چگونه از این اتفاقات و تجربیات درس بگیرید تا سال جدید را به بهترین شکل برای خود رقم بزنید.

رهایی از گذشته و موفقیت در زندگی

به اعتقاد استاد حسین عزت خواه هر چیزی که در 365 روزی که قبل از امروز اتفاق افتاده است را می‌توان به عنوان یک چمدان دانست. شما اگر می‌خواهید در مسیری پیش رفته و به کشور دیگری سفر کنید که در آنجا سال جدید آمده است، نیاز است تا آنجا که می‌توانید این چمدان را سبک‌تر نمایید. حتی برخی از اوقات لازم است که آن را همراه خود نبرید. چرا که شما قصد دارید وارد یک سفر رویایی شوید. مسیر شما ممکن است در جنگل باشد یا به طور کلی به شکلی باشد که اجازه بردن وسایل را به شما ندهد. به همین دلیل شما باید این مشکل را در همان ابتدا حل کنید. چرا که این وسایل، شما را سنگین می‌کند. زمانی که شما سنگین شوید، قدرت پرواز، یادگیری، تجربه کردن و در نهایت مثبت فکر کردن را از دست می‌دهید.

برای خواندن ادامه مقاله نحوه برنامه ریزی برای رسیدن به هدف کلیک نماتیید.

با ما در سایت عزت خواه دات کام همراه باشید با مقالات و ویدیوهای رایگان آموزشی و انگیزشی بیشتر.

یکی از راه های کسب درآمد از اینترنت، فروشنده شدن در وبسایت بزرگ و جهانی آمازون می باشد که پتانسیل بالا برای کسب درآمد 24 ساعته را برای علاقه مندان به بیزینس آنلاین فراهم کرده است. دوره جامع آربی، کامل ترین و بهترین تکنیک ها و نکات فروشندگی در آمازون را قدم به قدم آموزش می دهد و شما را برای تبدیل شدن به یک فروشنده تمام عیار در آمازون آماده خواهد کرد. جهت مشاوره رایگان با تیم پشتیبانی مجرب و متخصص سایت عزت خواه دات کام (www.Ezzatkhah.com/rb) می توانید از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9  الی 17 با دفتر پشتیبانی تماس حاصل فرمایید. تلفن دفتر پشتیبانی ایران : 00989017261256 (واتساپ)

چگونه راه زندگی خود را پیدا کنیم؟

بیشتر ما با مفهوم یک ستاره شمالی آشنا هستیم - این ستاره (در حال حاضر قطبی) است که به مسافران در سفر کمک می‌کند. به عنوان راهنما برای پیگیری آنها عمل می‌کنند. و ما کاملاً معتقدیم که همه ما ستارگان شمالی خود را نیز داریم ، که به روشی مشابه عمل می‌کنند.وقتی در مورد ستاره شمالی صحبت می‌کنم ، به یک هدف زندگی اشاره می‌کنم. اگر یکی ندارید ، در زندگی گم خواهید شد. اما اگر یکی از آنها را دارید ، یک چراغ راهنمایی خواهید داشت که شما را برای رسیدن به موفقیت و موفقیت محکم نگه می‌دارد.هدف زندگی دقیقاً به نظر می‌رسد: هدفی که زندگی شما را هدایت کند. به عنوان مثال ، به یک ورزشکار یا موسیقیدان مشهور مانند مایکل جردن یا اد شیران فکر کنید. افرادی مانند این زندگی می‌کنند تا توانایی‌های جسمی ، روحی و هنری خود را بیان کنند. آن‌ها پرشور ، پرانرژی هستند - و می‌دانند در زندگی چه می‌خواهند به آنها برسند. به عبارت دیگر ، آن‌ها ستاره شمالی خود را دنبال می‌کنند.شما چطور؟ آیا هدف زندگی خود را کشف کرده‌اید؟ یا آیا شما به راحتی در اقیانوس تفکر آرزو می‌توانید بی هدف حرکت کنید؟

چرا در زندگی خود باید هدف داشته باشیم؟

دنیس ویتلی ، نویسنده آمریکایی گفت: "برندگان افرادی با هدف مشخص در زندگی هستند."در تجربه، این کاملاً صحیح است. برندگان می‌دانند که چه می‌خواهند ، و برنامه‌ای برای چگونگی دستیابی به آن دارند.اگر در تلاش هستید تا به سطح موفقیت و خوشبختی مورد نظر خود برسید ، شاید لازم باشد مدتی را برای یافتن و در آغوش گرفتن ستار North شمالی خود بگذرانید.

پیدا کردن هدف زندگی چه مزایایی دارد؟

 اول این که شما توانایی تقریباً فوق العاده انسانی را برای غلبه بر و شکست موانعی که در راه شماست ، ایجاد خواهید کرد. دلیل این است که ، شما در هدف نهایی خود ثابت خواهید شد و اجازه نمی‌دهید چیزهای کوچک شما را از رسیدن به آنجا باز دارد.بگذارید یک مثال از این را برای شما بیان کنم:فرض کنیم می‌خواهید گیتار برقی یاد بگیرید. شما تجهیزات مربوطه (گیتار ، آمپر ، سرب ، پیک و غیره) را خریداری می‌کنید و در یک سایت آموزش گیتار آنلاین مشترک می‌شوید. برای چند هفته اول همه چیز خوب پیش می‌رود ، و شما پیشرفت خوبی می‌کنید. با این حال ، به طور غیر منتظره ، رشته اصلی گیتار خود را هنگام بازی شکسته‌اید.

اگر تازه با یادگیری چگونگی نواختن گیتار دست و پنجه نرم می‌کردید ، دردسر خرید رشته جدید - و یادگیری چگونگی قرارگیری آن در گیتار شما - می‌تواند برای پایان دادن به سرگرمی تازه کار شما کافی باشد. اما اگر شما به عنوان یک گیتاریست ماهر ، شاید حتی یک نوازنده حرفه‌ای رفتار می‌کردید ، مطمئناً اجازه نمی‌دهید این مانع شما را در مسیرهای شما متوقف کند. برعکس ، شما به احتمال زیاد مستقیماً به نزدیکترین فروشگاه موسیقی خود می‌روید تا چند بسته رشته جایگزین را انتخاب کنید ، یک ویدیوی YouTube را در مورد چگونگی مناسب بودن آن تماشا کنید ، و سپس مستقیماً با پخش خود ادامه دهید! و ، دفعه دیگر که رشته‌ای را می‌شوی ، ضرب و شتم نمی‌گیرید.آیا اکنون می‌توانید ببینید که چگونه یک ستاره شمالی (یا یک هدف بزرگ) می‌تواند انرژی ، رانندگی و استقامت باورنکردنی به شما بدهد؟این تفاوت بین یک نگرش بدون مراقبت و نگرشی که باید انجام شود وجود دارد. اولی باعث می‌شود زندگی شما از بین برود. دومی شما را برای رسیدن به مقصد مورد نظر خود را محکم در مسیر نگه می‌دارد.ستاره شمالی واقعاً فقط یک هدف کلی بیشتر است که به شما امکان می‌دهد اهداف کوچکتر و قابل دستیابی را با آن همسو کنید. به عنوان مثال ، اگر می‌خواهید معلم مدرسه شوید ، برای رفتن به دانشگاه ، باید نمرات خود را بگذرانید ، سپس امتحانات کالج خود را بگذرانید ، سپس تجربه کاری مناسب را بدست آورید  و سپس برای تأمین شغل تلاش کنید. بدون انجام هر یک از این مراحل ، هرگز آن را به جلوی کلاس نمی‌برید.

به عبارت دیگر ، اهداف بزرگ فقط وقتی قابل کنترل هستند که ما آنها را در تکه‌های کوچکتر و کوچک اندازه خرد کنیم. برای مثال اگر سعی کردید به یک تیم بسکتبال حرفه‌ای بپیوندید ، اما قبلاً هرگز بازی نکرده‌اید ، از دادگاه خندیده خواهید شد. اما اگر سخت تمرین کردید ، مربی خوبی پیدا کردید و تمایل به سوزاندن آن را داشتید - احتمالاً درهای مناسب برای شما باز می‌شود.

آیا نسبت به آینده احساس سردرگمی می کنید؟

اگر چنین کردید ، نگران نباشید. هنگامی که شروع به دنبال ستاره شمالی خود می‌کنید ، تمام ستاره‌های دیگر شروع به ترقی برای شما خواهند کرد! شما قادر خواهید بود ذهن خود را بر روی تصویر بزرگتر نگه دارید و بهترین اقدامات انجام شده در زندگی را برای تحقق رویای خود درک خواهید کرد. و وقتی این کار را کردید ، اعتماد به نفس شما به ناچار رشد می‌کند ، سلامتی خود را تقویت خواهید کرد. [1] در مقاله‌ای با حمایت روانشناسی علوم ، نشان می‌دهد که دنبال کردن یک هدف زندگی حتی می‌توانید به زندگی طولانی‌تری کمک کنید. [2] شما همچنین از پیشرفت خود در دستیابی به اهدافی که واقعاً برای شما معنی دارد احساس انرژی می‌کنید.

چگونه هدف زندگی خود را پیدا کنید؟

بنابراین آیا شما آماده کشف هدف خود هستید؟

5 راهکاری که به شما در پیدا کردن هدفتان کمک می کند

1. از محدودیت‌های ذهنی خلاص شوید 

 می دانید منظور صدای داخلی شما است که به شما می‌گوید شما به اندازه کافی خوب نیستید که به انجام یا رسیدن به کارهایی که در آن آرزو می‌کنید برسید.

2. این سؤالات را از خود بپرسید

 دوست دارید چه کاری انجام دهید؟ چه فعالیت‌هایی روح شما را به آتش می‌کشد؟ اگر پول بدون جسم بود ، چگونه وقت خود را می‌گذرانید؟

3. به دوران کودکی خود فکر کنید

 چه چیزهایی در آن زمان رضایت عظیمی را به همراه داشت؟ آیا کارهایی وجود داشت که شما دوست داشتید انجام دهید ، اما بزرگسالان به شما گفتند که فراموش نکنید؟ ... شاید یک رؤیا در مورد بازیگر ، رقصنده یا فضانورد باشد؟

4- زمانی را به فکر کردن بگذرانید 

 در جواب سؤالات فوق به مدت طولانی که بخواهید دوست داشته باشید. و ، سپس منتظر جواب باشید تا به ذهن شما بیاید. این ممکن است چند دقیقه ، ساعت‌ها ، روزها یا حتی هفته‌ها طول بکشد.

5- نسبت به احساسات درونی خود بی تفاوت نباشید

 به طور غریزی می دانید که هدف زندگی شما برای شما چه فاش شده است. این احساس حق با شما خواهد بود و همچنین شما را هیجان انگیز می‌کند تا دست به اقدامی بزنید.

نکته آخر این که افکار ما قابلیت تبدیل شدن به واقعیت را دارند. اما لازمه این کار این است که حتما آنها را  بنویسید. در این صورت می توانید انتظار داشته باشید که روزی به حقیقت بپیوندند. به خاطر داشته باشید که یک تکه کاغذ به خودی خود قدرتی ندارد، یعنی اگر فهرست بلندی از اهداف را هم روی آن بنویسید و هیچ کاری برای عملی کردن آنها انجام ندهید، مسلما نتیجه ای هم به دست نخواهید آورد. همانطور که هنری فورد هم گفته است: « تا زمانی که دست به عملی نزنیم، هیچ اتفاق خاصی نخواهد افتاد.» حتی فعالیت بزرگترین کسب و کارها مانند شرکت آمازون هم با یک ایده شروع شد، اما صاحب آن ایده توانست با تلاش و پشتکار آن ایده را به کسب و کار اینترنتی به سبک آمازون تبدیل کند.

10 تکنیک برای این که وقت خود را هدر ندهید

پیدا کردن مدیر موفق و تاثیرگذاری که روش درست مدیریت زمان و کارمندان خود را نداند، کار بسیار دشواری است، به این خاطر که اصلاً چنین کسی وجود ندارد. شما مانند بقیه انسان‌ها، در طول روز از مدت زمان یکسانی برای انجام دادن وظایف خود برخوردارید. حال روش استفاده شما از این زمان است که در نهایت مشخص می‌کند آیا در انجام دادن کارهای خود موفق خواهید بود یا خیر. اگر برای اولین بار است که سِمَت مدیریت را به عهده می‌گیرید یا قبلاً مدیر بوده‌اید، اما احساس می‌کنید باید کمی آموخته‌های خود را به روز کنید، یادگیری و به کاربردن اصول مدیریت زمان، تأثیر زیادی بر موفقیت شغلی شما به جا خواهد گذاشت. در این مقاله قصد داریم به تعریف این مهارت‌ها بپردازیم. اما پیش از آن لازم است مفهوم مدیریت زمان را تعریف کنیم. 

تعریف مدیریت زمان چیست؟

روشی که به استفاده هر چه بهتر از 24 ساعت روز و انجام وظایف فردی و حرفه‌ای کمک می‌کند، مدیریت زمان گفته می‌شود. ماتریس آیزنهاور، که توسط دو آیت آیزنهاور، یکی از رئیس جمهورهای آمریکا ابداع شد، مدیریت زمان را به چهار دسته زیر تقسیم می‌کند

• کارهای فوری و مهم «کارهایی که باید فوراً انجام دهید».

• کارهای مهم اما غیر فوری «کارهایی که بعداً هم می‌توانید انجام دهید».

• کارهای فوری و غیر مهم «کارهایی که می‌توانید به فرد دیگری واگذار کنید».

• کارهای غیر فوری و غیر مهم «کارهایی که باید حذفشان کنید». 

مهارت‌های مدیریت زمان، جزو یکی از این چهار دسته قرار می‌گیرد. اگر یاد بگیرید که زمان و وظایف خود را به شکل موثر تقسیم بندی کنید می‌توانید به اهداف خود دست یافته و تیم خود را به شکل درستی مدیریت کنید. 

1-تکنیک‌های برنامه ریزی کردن را بیاموزید

به گفته بنجامین فرانکلین، از بنیانگذاران ایالات متحده: «اگر مهارت برنامه ریزی نداشته باشید، باید برای شکست آماده باشید». او در واقع به حقیقت مهمی اشاره کرده است، به این خاطر که برخورداری از دانش برنامه ریزی، نقش مهمی در دست یابی به اهداف دارد. در واقع هر فردی باید هدف‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و حتی سالانه برای خود مشخص کند و آنها را به وظایف کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم بندی کند. مثلاً اگر هدف شما افزایش 10 درصدی ترافیک به وب سایت شرکتتان در مدت یک سال است، باید هدف‌های هفتگی، ماهانه و شش ماهه در نظر بگیرید تا به خوبی در جریان پیشرفت خود قرار داشته باشید  

2-اصول مدیریت ارتباط با کارکنان خود را بدانید

ارتباطات، نقش مهمی در برقراری یا از بین رفتن روابط فردی یا تجاری دارد. اگر شما در سمت مدیر، درگیر مدیریت زمان باشید، باید منتظر نتایج سو آن بر روابط خود با کارمندان باشید. با این حال، اگر زمانی را صرف گوش دادن و برقراری ارتباط شفاف با اعضای تیم و ارباب رجوع خود کنید، شاهد موفقیت‌های بزرگی در کسب و کار خود خواهید بود. بنابراین حتماً به شکل منظم با اعضای تیم در ارتباط باشید. به این ترتیب پی می‌برید آیا بر اساس هدف‌هایی که برایشان مشخص کرده‌اید عمل می‌کنند یا خیر. اگر همین شکل از روابط را برای مشتریان خود نیز به کار ببرید، کسب و کار شما به موفقیت بزرگی دست خواهد یافت. به خاطر داشته باشید که برقراری ارتباط موثر با کارکنان نیازمند تمرین و صرف وقت کافی است. در این جا چند استراتژی به شما معرفی خواهیم کرد که به کمک آن‌ها می‌توانید ارتباطات خود در محیط کار را بهبود ببخشید. 

• مخاطب خود را به درستی بشناسید: شناخت درست مخاطب، نقش مهمی در برقراری ارتباطات موثر در محیط کار دارد. این مساله هم برای ارتباطات شفاهی و هم نوشتاری، اعم از سخنرانی در جمع یا ارسال ایمیل‌های روزانه کاربرد دارد. از جمله این که مخاطب هدف شما چه کسانی هستند؟ هدف پیام شما چیست؟ چه چیزی را باید بدانند؟ از آنها چه انتظاری دارید؟ بهترین راه انتقال پیام به مخاطبانتان چیست؟ آن‌ها پیام شما را به چه شکل درک یا برداشت می‌کنند؟ واکنش و طرز فکر آنها نسبت به پیام شما چیست؟ برای پاسخ دادن به سوال‌هایی از این دست، لازم است از قبل برنامه ریزی و تحقیق کنید  و مدتی رفتار مخاطبان خود را زیر نظر داشته باشید. مثلاً نحوه ارتباط شما با همسالان یا اعضای تیم با مدیر سازمان متفاوت خواهد بود، چون نیازهای آنها نیز با هم متفاوت است.  

• سعی در شناسایی دقیق موقعیت داشته باشید: قبل از برقراری ارتباط در محیط کار، لازم است کمی تأمل کرده  و شناخت درستی از موقعیت به دست آورید. یک راه انجام این کار این است که همانند کودکان رفتار کنید، به این خاطر که آن‌ها معمولاً در مورد موضوعی که می‌خواهند یاد بگیرند، اطلاعات قبلی ندارند و ادعای دانستن هم نمی‌کنند. بنابراین استفاده از این روش به شما کمک می‌کند که بدون جانبداری و اِعمال افکار قبلی خود به شناخت موقعیت و طرز فکر مخاطب خود دست یابید. 

• مهارت درست گوش دادن را در خود تقویت کنید: به گفته استفن آر. کاوی، هدف بیشتر افراد از گوش دادن، درک صحبت‌های طرف مقابل نیست، بلکه هدفشان جواب دادن به او است. همین موضوع باعث می‌شود که نتوانند با طرف مقابل خود به خوبی ارتباط برقرار کنند. یکی از راهکارهای تقویت مهارت گوش دادن این است که صحبت‌های گوینده را تکرار کنید یا به زبان خودتان بیان کنید. در این صورت، می‌توانید به طرف مقابل نشان دهید که متوجه صحبت‌های او شده‌اید. راهکار دیگر این است در صورتی که متوجه قسمتی از گفته‌های او نشدید، حتماً سوال بپرسید. 

3-نظم لازمه مدیریت زمان است

برخورداری از یک سازماندهی قوی در محیط کار، چه از نظر وظایفی که به کارمندان خود محول می‌کنید و چه محیط واقعی کار، نقش مهمی در مدیریت موثر زمان برای مدیران دارد. در صورتی که تیم شما فاقد این سازماندهی بوده و هیچ کس از وظایفی که بر عهده دارد مطلع نباشد یا نداند برای کمک به چه کسی باید مراجعه کند، دست یابی به هدف‌ها غیر ممکن خواهد بود. در بحث بهره وری از زمان و مدیریت آن، ارتباطات و نظم به یک اندازه اهمیت دارند. بی انضباطی هیچ جایی در کسب و کار شما ندارد. در عوض هر دقیقه‌ای که بخواهید صرف پیدا کردن یک فایل گم شده کنید را می‌توانید برای کار با ارزش دیگری به کار ببرید.

4-مدیریت زمان با تقسیم درست وظایف امکان پذیر است

اگر در سازمان خود، در تقسیم وظایف به درستی عمل کنید، اعتماد به نفس و بازده کاری اعضای تیم افزایش خواهد یافت. اگر در سمت مدیریت مشغول به کار هستید، باید مشخص کنید که چه کسی مناسب انجام چه وظیفه‌ای است و همان مسئولیت را به او محول کنید. در غیر این صورت، وقت خود و اعضای تیم را به هدر داده‌اید. با تقسیم دقیق وظایف و فراهم کردن ابزارهای مورد نیاز آنها، کارکنان دیگر برای انجام وظایف خود به وجود شما نیاز ندارند. 

5-هر کاری را در زمان مناسب آن انجام دهید

فرض کنیم می‌خواهید ماشین بسازید. در این صورت، آیا قبل از این که چهارچوب آن را ایجاد کنید، اقدام به نصب سیستم صوتی می‌کنید؟ مسلماً نه. بنابراین لازم است قبل از هر کاری، ابتدا مشخص کنید که در رابطه با آن چه کارهایی باید انجام دهید. مثلاً شاید لازم باشد کارهای کوچکی مثل پاسخ دادن به سوال رئیس خود یا کارهای بزرگتری مثل نهایی کردن طرح خود را انجام دهید. بنابراین لازم است مهمترین وظایف هر روز خود، زمان شروع آنها و مدت لازم برای انجام آنها را بدانید. 

6-برای مدیریت بهینه زمان همزمان چند وظیفه را با هم انجام ندهید

همه ما در طول یک روز باید کارهای مختلفی را انجام دهیم، اما وقتی تصمیم می‌گیریم که همگی آنها را یک جا انجام دهیم، دچار دردسر خواهیم شد. مثلاً ممکن است در حال انجام کاری باشید، اما با شنیدن زنگ دریافت ایمیل، به سراغ گوشی تلفنتان بروید. همین مساله باعث می‌شود که تمرکز خود را از دست بدهید و دیگر نتوانید آن کار را به درستی انجام دهید. راه حل این مشکل این است که اوقات خاصی از روز را برای باز کردن و جواب دادن به ایمیل‌های خود در نظر بگیرید. وقتی در یک زمان، فقط بر روی یک موضوع تمرکز می‌کنید، زودتر می‌توانید کار مربوطه را انجام دهید و تمام تمرکز شما صرفاً معطوف به همان کار خواهد بود. 

7-مهارت اولویت بندی را یاد بگیرید

گاهی اوقات تصور می‌کنیم که 8 ساعت کامل از روز خود را صرف وظایف اصلی کار خود می‌کنید، این در حالی است که نتیجه تحقیقات، معمولاً خلاف این موضوع را نشان می‌دهد. اگر در سمت مدیریت یک سازمان هستید می‌توانید هر چند وقت یک بار به بررسی این موضوع بپردازید. به این منظور، یک روزی را در نظر بگیرید و از کارکنان خود بخواهید فعالیت‌هایی که در طول ساعت‌های کاری انجام می‌دهند و مدت زمانی که صرف آن می‌کنند را یادداشت کنند. البته حتماً به آنها اعلام کنید که هدف از این اقدام، مطلقاً شناسایی و اخراج کارمندان کم کار نیست، بلکه می‌خواهید به آنها کمک کنید تا در درازمدت بهره وری خود را افزایش دهند. قطعاً با در اختیار داشتن اطلاعات کافی، شما و تیمتان بهتر از قبل کار خواهید کرد و می‌توانید عواملی که باعث ایجاد اختلال در کارهایتان خواهند شد را شناسایی کنید. 

8-مهارت مدیریت زمان خود را اثبات کنید

همانطور که ملوانان هنگام بروز طوفان برای راهنمایی به کاپیتان خود مراجعه می‌کنند، کارمندان شما نیز باید این حس را از شما دریافت کنند که وقت خود را به خوبی مدیریت کرده‌اید. اگر هر زمانی که کارمند پیش شما می‌آید، شما را آشفته و در حالت عجله مشاهده کند، به احتمال زیاد برای انجام کارهای مهم به شما مراجعه نخواهد کرد. بنابراین حفظ ظاهر یک مدیر کاردان که مهارت مدیریت زمان را به خوبی بداند می‌تواند بر کارمندان نیز تأثیر بگذارد و باعث شود آنها نیز از زمان خود به شکل موثر استفاده کنند. 

9-قانون هشتاد بیست را برای مدیریت زمان پیاده کنید

بر اساس اصل پارتو که بیشتر به نام قانون هشتاد بیست شناخته می‌شود، 80 درصد از نتایج، حاصل تنها 20 درصد از کارها هستند. در نتیجه 20 درصد باقی مانده (از نتایج) نیز حاصل 80 درصد فعالیت‌ها هستند. حال شاید بپرسید این قانون چه ارتباطی با مدیریت زمان دارد. در پاسخ باید بگوییم که تنها 20 درصد از شغل شما را کارهای فوری و ضروری را تشکیل می‌دهند، اما همین درصد ناچیز،  بیشترین نتایج ممکن را برای شما به همراه می‌آورند. 80 درصد باقی مانده از وظایف را نیز می‌توانید بین کارمندان خود تقسیم کنید.

10- برای مدیریت زمان به استراحت هم نیاز دارید

اگر بی وقفه در حال کار کردن هستید و هیچ زمانی را برای استراحت کردن و تجدید قوا در نظر نمی‌گیرید، قطعاً بعد از مدتی فرسوده و از کار افتاده خواهید شد. فرسودگی به ویژه از نوع روانی آن یکی از عواملی است که باعث می‌شود نتوانید زمان خود را به درستی مدیریت کنید. این وضعیت زمانی پیش می‌آید که تمام زمان خود را صرف کار کردن می‌کنید. در نتیجه انرژی و تمرکز شما به سرعت تحلیل رفته و سلامت روانی‌تان به خطر خواهد افتاد. به همین خاطر لازم است در طول یک روز کاری، اوقاتی را برای استراحت کردن خود و کارمندانتان در نظر بگیرید. این کار تأثیر فوق العاده ای به همراه دارد از جمله این که زمینه را برای استفاده هر چه بهتر شما از زمان فراهم می‌کند. 

مدیریت زمان هرگز به این معنی نیست که دائماً در حال کار و تلاش باشید، چون در این صورت از برخی از جنبه‌های مهم زندگی خود باز خواهید ماند. در عوض باید روش درست برنامه ریزی و اولویت بندی کارها را بدانید تا بیشترین وقت خود را صرف مهم¬ترین کارهایتان کنید. در غیر این صورت ممکن است در پایان روز متوجه شوید که کارهای مهم زیادی برای انجام دادن باقی مانده‌اند، اما دیگر زمانی برای شما نمانده است. 

منبع: https:ezzatkhah.com